Svara på anbud
Vad är anbud?
Tendiums anbudsplattform är det kompletta verktyget för sälj- och anbudsorganisationer. Skapa konkurrenskraftiga anbud med en effektiv anbudsprocess, smart AI och smidigt samarbete. Analysera offentliga marknaden, identifiera utgående avtal och prospektera nya kunder. Anbud är ett ord du säkert stött på tidigare.
Det används i många olika sammanhang och syften, även inom offentlig upphandling. Men vad betyder det? I detta blogginlägg definierar vi vad ett anbud inom offentlig upphandling är för något och hur det brukar utformas. Vi listar några användbara svara på anbud för dig som är intresserad av att skriva eller förbättra dina anbud och pekar vidare mot ännu fler hjälpsamma källor.
Få full koll på viktiga termer och ta del av all nödvändig kunskap för att ta dig an den offentliga marknaden. Vi på Tendium hjälper dig! Ett anbud är ett bindande svar på en upphandling annonserad av en upphandlande myndighet. När en leverantör bestämt sig för att delta i en offentlig upphandling sammanställs ett erbjudande med en produkt eller tjänst till ett visst pris.
Detta kallas för anbud.
Felskrivning i anbudet
Produkten eller tjänsten ska uppfylla myndighetens krav och anbudet ska lämnas in inom en given tidsram. Att lämna anbud på en upphandling är den formella process som krävs för att tilldelas offentliga kontrakt. Man måste alltså lämna anbud för att ha chansen att få leverera produkter eller tjänster till offentlig sektor. I Sverige upphandlar offentlig sektor tjänster och produkter för över miljarder kronor varje år.
I genomsnitt lämnar 4. Det finns alltså goda möjligheter till långsiktiga affärer genom att delta i offentliga upphandlingar.
Komplett guide: 14 steg för hur du lämnar anbud
För att göra det är det dock viktigt att man som anbudsgivare känner till vad ett anbud är för något och hur det utformas på ett korrekt sätt. Som anbudsgivare i en offentlig upphandling är utgångspunkten att man bara har en chans att lämna sitt bästa anbud. Om ett anbud är felaktigt, inte "svara på anbud" in i tid eller misslyckas med att uppfylla myndighetens angivna krav kan det diskvalificeras.
När en offentlig upphandling annonseras anges en deadline för när frågor senast måste ställas och när anbudet ska lämnas in. En myndighet får aldrig pröva ett anbud som lämnas in för sent. Det är därför viktigt att som anbudsgivare noggrant planera arbetet och lämna in anbudet inom angiven tidsram och på korrekt sätt. En upphandlande organisation kan exempelvis kräva att ett anbud svara på anbud in elektroniskt i upphandlarens upphandlingsverktyg.
När anbudstiden är över går myndigheten igenom de inlämnade anbuden och kontrollerar att alla krav har uppfyllts, att samtliga frågor är besvarade och att efterfrågade dokument finns med. Myndigheten utvärderar sedan anbuden utifrån de kriterier som angivits i upphandlingsdokumenten och antar ett eller flera anbud. Efter att utvärderingen har gjorts annonserar upphandlande myndighet ett tilldelningsbeslut.
I det finns information om vem eller vilka som erbjuds kontrakt och varför. I vissa fall publiceras även ett utvärderingsprotokoll. I tilldelningsbeslutet anger myndigheten också vilken period avtalsspärren avser. En avtalsspärr är en tidsfrist under vilken något kontrakt inte får tecknas. Den gäller i minst tio dagar från och med att upphandlaren skickat ut tilldelningsbeslutet.
Hur skriver man anbud? – Ta del av 40 års erfarenhet
De anbudsgivare som inte erbjudits kontrakt har rätt att begära en motivering från upphandlaren. Om något anses gått felaktigt till eller om myndigheten inte agerat i linje med aktuell lagstiftning och de fem grundläggande principerna som styr all offentlig upphandling kan anbudsgivare begära en överprövning. Avtalsspärren förlängs då tills ärendet är avgjort i domstol.
Om upphandlingen bedöms felaktig kan den avbrytas och göras om. Om ingen överprövning begärs eller om upphandlaren får rätt i domstol ingås kontrakt mellan berörda parter. Anbud kan se ut på många olika vis. Detta beror dels på att det svara på anbud olika typer av upphandlingar, eller upphandlingsförfarandensom de kallas. Det beror också på att upphandlande myndigheter kan utforma sina upphandlingsdokument på olika sätt.
Eftersom anbuden bör besvara de krav och frågor som upphandlingsdokumentationen kräver kan alltså anbuden som lämnas på en upphandling se olika ut. Ett upphandlingsdokument bör dock innehålla administrativa villkor, krav på leverantören, krav på upphandlingsföremålet, grund för utvärdering, kontraktsvillkor och kontraktsuppföljning.